Cách trộn thư trong excel 2003

     

Phần cuối của loạt bài khuyên bảo áp dụng phần mềm văn phòng Microsoft Word 2003 đề cùa đến cách sử dụng tác dụng trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn thỏng (Mail Merge) trong Word 2003

Tính năng trộn tlỗi là một trong trong những tiện ích mà lại Word 2003 góp người sử dụng bớt đáng kể thời hạn xử lý vnạp năng lượng phiên bản bên trên máy tính. Cụ thể, Mail Merge vẫn chèn biết tin dữ liệu khác biệt vào một trong những tư liệu văn bạn dạng thắt chặt và cố định bằng phương pháp kết hợp 2 mối cung cấp lên tiếng làm cho 1.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong excel 2003

Mail Merge đặc biệt quan trọng hữu dụng giả dụ nlỗi bạn muốn cnhát đọc tin như tên, tuổi, địa chỉ… vào list để gửi thỏng mời, tlỗi cảm ơn… Trước hết bạn cần sẵn sàng 2 tập tin văn bạn dạng đơn nhất trước lúc trộn với nhau, một tập tin sẽ đựng tài liệu dạng list cần cyếu vào chủng loại (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn sót lại vẫn đựng tài liệu (ví dụ mẫu mã thư báo, thư ngỏ…).

cũng có thể đọc phương thức áp dụng Mail Merge thông qua sơ đồ vật nhỏng sau:


*

Để dễ nắm bắt, bài viết đang thực hiện một ví dụ phổ cập, đó là in tlỗi mời mang lại cục bộ người tiêu dùng.

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu mẫu mã thỏng mời, chăm chú phần tên cùng địa chỉ người tiêu dùng thì để trống để có thể nhập liệu sau đây. Kế mang lại bạn vào Menu Tools > Letters & Mailings > Mail Merge

*

2. Tại thanh hao công cụ Mail Merge xuất hiện bên yêu cầu màn hình Word 2003, chọn mẫu mã tài liệu là Letters > Next để liên tiếp.

*

3. Màn hình kế trải nghiệm chúng ta lựa chọn tập tin làm sao dùng có tác dụng tư liệu chính. Trong trường đúng theo các bạn cần sử dụng tài liệu hiện hành thì lựa chọn Use the current document với nhấp Next.

*

4. Màn hình kế tiếp các bạn chọn chỗ dấn, làm việc ví dụ này chúng ta sẽ tạo một danh sách bắt đầu phải chúng ta chọn vào Type a new danh sách, chấm dứt nhấp vào Create…

*

Lúc đó hộp thoại nhỏng hình bên dưới đã xuất hiện.

*

5. Hộp thoại này có thể chấp nhận được các bạn nhập danh sách phần đa trường nội dung cần gửi vào thư của người tiêu dùng 1 loạt, nếu có các ngôi trường dư vượt, chúng ta xoá bằng phương pháp chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List lựa chọn những mục trong Field Names với nhấp Delete để vứt.

*

Xong nhấp OK, màn hình hiển thị đã quay lại phần New Address List cơ mà lần này đã có hạn chế biết tin ko cần thiết, chúng ta nhập báo cáo vào, nhập kết thúc bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cđọng nạm theo lần lượt cho đến khi hết danh sách rồi chọn Cthua thảm. 

Hộp thoại xuất hiện từng trải các bạn giữ tập tin, nhấp Save thì màn hình hiển thị đang msống hộp thoại Mail Merge Recipients nhỏng sau:

*

6. Trong hộp thoại này thì những đọc tin các bạn đang nhập sẽ tiến hành bộc lộ, nhấp OK để gật đầu. Tiếp theo các bạn nhấp Next trên thanh Mail Merge, screen này đã cho mình viết thỏng.

*

7. Tại phía trên các bạn nhấp vào liên kết More items… nhằm thêm những trường (fields) vào tư liệu, hộp thoại Insert Merge Field đang mở ra.

Xem thêm: 1# Bản Đồ Thành Phố Lào Cai Khổ Lớn Phóng To Chi Tiết Nhất, Bản Đồ Lào Cai

*

8. Tại đây chúng ta theo lần lượt lựa chọn các dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert, các Field được chèn sẽ sở hữu được dạng sau bên trên màn hình hiển thị soạn thảo.

*

Tiếp theo bạn nhấp Next sống tkhô hanh Mail Merge, màn hình soạn thảo đang đưa các Field thành dữ liệu cho bạn coi trước, bên trên thanh Mail Merge đang hiện ra nhỏng sau:

*

Để xem trước câu chữ, các bạn nhấp nút ít qua đề nghị trên thanh Mail Merge. Kết quả đã mở ra nlỗi hình:

*

Nhấp Next để liên tiếp.

*

9. Màn hình này thông tin Mail Merge đang sẵn sàng chuẩn bị sinh sản trộn thư cho mình, nhằm chỉnh lại các thỏng các bạn nhấp vào mục:

*

10. Lúc này hộp thoại Merge to New Document đã xuất hiện, bạn chọn All với nhấp OK.

*

Word 2003 đã lộ diện một tư liệu bắt đầu gồm title là Letter 1 cùng câu chữ là toàn bộ tlỗi đã làm được trộn từ 2 tư liệu ban đầu. Đến trên đây bạn cũng có thể triển khai in tuyệt giữ gìn vào máy.

*

30. In tài liệu:

Để in tư liệu ra giấy, chúng ta vào Menu File > Print giỏi thừa nhận tổng hợp phím Ctrl + P, vỏ hộp thoại Print đang xuất hiện:

*

Tại hộp thoại này chúng ta chăm chú các mục sau:

Printer: hiển thị ban bố của dòng sản phẩm in.Page range: chất nhận được các bạn pháp luật in trang làm sao, tất cả những mục:All: In toàn thể tài liệu.Current Page: In trang lúc này.Pages: cho phép chúng ta nhập số trang cần in

*

Ví dụ ước ao in trang 1, 2, 4 và từ bỏ 7 cho trang 12 thì bạn nhtràn lên nhỏng sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số bạn dạng buộc phải in.

Một số vấn đề đề nghị chăm chú trong khi in ấn vào Word 2003:

Để in được trong Word 2003 thì máy tính yêu cầu được cài đặt trình tinh chỉnh (Driver) thao tác in.khi in tư liệu trước tiên, hoàn toàn có thể các bạn sẽ gặp chứng trạng in ra tài liệu không phải như thuở đầu, kia là do mặc định lúc cài đặt driver vật dụng in thì cũng sử dụng giao diện giấy là Letter, trong những lúc giấy in thông thường là A4, bạn buộc phải chỉnh lại thiết lập này trong lịch trình điểu khiển của máy in.

./.


Chuyên mục: