Cách chỉnh sửa file word

     

Bạn có thể khắc ghi một tài liệu dưới dạng chỉ đọc cùng vẫn chấp nhận cho phép các vậy đổi đối với các phần được chọn.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa file word

quý khách rất có thể chất nhận được các phần ko tinh giảm sẵn sử dụng mang đến bất kỳ tín đồ làm sao mnghỉ ngơi tư liệu, hoặc người mua hàng có thể cấp quyền mang lại cá nhân rõ ràng để chỉ bọn họ rất có thể thay đổi các phần ko hạn chế của tài liệu.


Bảo vệ tài liệu và đánh dấu các phần có thể cố kỉnh đổi

Trên tab Xem lại, trong team Bảo vệ, bấm Hạn chế Chỉnh sửa.

Trong khu vực vực Hạn chế chỉnh sửa lựa chọn hộp kiểm Chỉ cho phép các loại chỉnh sửa này vào tài liệu.

Trong list hạn chế sửa đổi, bnóng Không biến hóa (Chỉ đọc).

Chọn phần của tài liệu nhưng bạn muốn được cho phép biến đổi.

Ví dụ, chọn một khối những đoạn văn uống, title, một câu hoặc một từ bỏ.


Mẹo: Để lựa chọn nhiều phần của tài liệu cùng một cơ hội, nên chọn lựa phần mà bạn muốn, rồi dấn CTRL và chọn thêm các phần khác vào khi chúng ta thừa nhận và duy trì phím CTRL.


Dưới Ngoại lệ, hãy triển khai 1 trong các những thao tác làm việc sau:

Để cho phép bất kỳ người mở tài liệu chỉnh sửa phần mà chúng ta sẽ chọn, hãy chọn hộp kiểm Mọi người vào danh sách Nhóm.

Để mang đến phép chỉ các cá nhân rõ ràng chỉnh sửa phần nhưng các bạn sẽ lựa chọn, hãy bấm Thêm tín đồ dùng, rồi nhập tên khách hàng.

Bao gồm tên của người dùng nếu người mua hàng muốn có thể sửa phần đó của tài liệu. Phân tách từng tên bởi dấu chnóng phẩy.


Quan trọng: Nếu chúng ta bao gồm ý định đảm bảo an toàn tư liệu với đúng đắn người dùng chũm vị đảm bảo bởi mật khẩu đăng nhập, đảm bảo an toàn nhập ảnh hưởng tin nhắn cho thương hiệu người mua hàng.


Bnóng OK, rồi lựa chọn những hộp kiểm ở kề bên thương hiệu của không ít cá nhân nhưng mà bạn sẽ chất nhận được sửa đổi phần nhưng mà các bạn sẽ lựa chọn.


Lưu ý: Nếu bạn chọn nhiều hơn một cá nhân, những cá nhân vẫn được thêm bên dưới dạng mục vào hộp Nhóm, nhằm chúng ta có thể nhanh lẹ lựa chọn lại họ.


Tiếp tục chọn các phần của tài liệu và gán mang đến người tiêu dùng quyền chỉnh sửa bọn chúng.

Dưới Bắt đầu áp dụng, bấm Có, hãy Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.

Hãy thực hiện một trong số những thao tác sau:

Để gán một mật khẩu mang lại tư liệu nhằm người mua hàng nào biết mật khẩu đăng nhập hoàn toàn có thể sa thải bảo đảm cùng làm việc bên trên tư liệu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập vào hộp Nhập mật khẩu mới (tùy chọn), rồi xác nhận mật khẩu này.


Lưu ý: Hãy dùng tùy chọn này nếu bạn muốn người khác có thể làm việc đôi khi trên tài liệu.


Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu ko chứa nói chung những yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Mật khẩu ngữ có 14 ký tự trở lên sẽ xuất xắc hơn. .

Đảm bảo là các bạn lưu giữ mật khẩu đăng nhập của bản thân. Nếu chúng ta quên password, duanromanplaza.vn cần thiết mang lại mật khẩu đăng nhập đó. Hãy lưu giữ mật khẩu nhưng bạn viết ra ở 1 chỗ an ninh, cách xa phần công bố cơ mà bọn chúng góp bảo đảm an toàn.

Để mã hóa tài liệu để chỉ công ty thu được đảm bảo có thể loại bỏ bảo đảm an toàn, hãy bnóng Xác thực fan dùng.


Lưu ý: Việc mã hóa tài liệu ngăn người khác làm việc mặt khác trên tài liệu.


Mở khóa tài liệu được bảo vệ

Để loại trừ tất cả đảm bảo ngoài tài liệu, bạn cũng có thể cần biết password được vận dụng cho tư liệu. Hoặc bạn cũng có thể buộc phải được liệt kê là công ty chiếm được xác thực mang lại tài liệu.

Nếu khách hàng là chủ sở hữu được xác thực của tài liệu, hoặc nếu khách hàng biết mật khẩu nhằm sa thải bảo đảm tư liệu, hãy làm cho nhỏng sau:

Trên tab Xem lại, trong team Bảo vệ, bấm Hạn chế Chỉnh sửa.

Trong ngnạp năng lượng tác vụ Hạn chế Sửa, hãy bấm Dừng Bảo vệ.

Nếu bạn được đề cập hỗ trợ password, hãy nhập mật khẩu đăng nhập.

Thực hiện cầm cố đổi trong tài liệu hạn chế

lúc người tiêu dùng mở một tài liệu được bảo vệ, Word sẽ giới hạn đa số điều bạn có thể biến đổi dựa trên câu hỏi chủ tải tài liệu có cung cấp cho quý khách hàng quyền để thực hiện cầm cố đổi cho 1 phần cụ thể của tài liệu hay không.

Ngnạp năng lượng tác vụ Hạn chế Sửa hiển thị các nút nhằm di chuyển tới các vùng của tài liệu nhưng mà người dùng có quyền nuốm đổi.

*

Nếu chúng ta không có quyền chỉnh sửa bất kỳ phần làm sao của tài liệu, Word đã hạn chế chỉnh sửa với hiển thị thông báo này, "Word đã hoàn chỉnh tìm kiếm tài liệu" khi bạn click chuột những nút vào ngnạp năng lượng tác vụ Hạn chế Sửa.

Tìm các phần chúng ta có thể chỉnh sửa

Nếu chúng ta đóng góp ngăn tác vụ Hạn chế Sửa và sau đó search phương pháp tiến hành đổi khác tại địa chỉ mà chúng ta không có quyền, Word sẽ hiển thị thông báo sau trên thanh hao trạng thái:

Sửa đổi này ko được phép vì phần được chọn bị khóa.

Để trở về ngăn tác vụ với tìm một vùng khu vực các bạn có quyền chỉnh sửa, hãy làm như sau:

Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, bấm Hạn chế Chỉnh sửa.

Bấm Tìm Vùng Tiếp theo Tôi có thể Chỉnh sửa hoặc Hiện Tất cả các Vùng Tôi có thể Chỉnh sửa.

Quản trị Quyền Thông tin trong Office

Hạn chế hoặc chất nhận được đổi khác định dạng

Thêm hoặc đào thải bảo vệ trong tài liệu, sổ làm vấn đề hoặc bạn dạng trình bày

Chặn Tệp là gì?


Bạn muốn làm gì?

Thêm đảm bảo với đánh dấu các phần rất có thể rứa đổi

Trên tab Xem lại, vào đội Bảo vệ, bấm Hạn chế Chỉnh sửa.

Trong khu vực Hạn chế chỉnh sửa lựa chọn hộp kiểm Chỉ đến phép nhiều loại chỉnh sửa này vào tài liệu.

Trong list tiêu giảm chỉnh sửa, bnóng Không biến đổi (Chỉ đọc).

Chọn phần của tư liệu nhưng bạn có nhu cầu được cho phép thay đổi.

lấy một ví dụ, lựa chọn một khối các đoạn văn, title, một câu hoặc một tự.

Xem thêm: Liên Khúc Người Yêu Cũ Hay Nhất Của Khởi My, Những Bài Hát Hay Nhất Của Khởi My


Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa hầu hết những yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Một các mật khẩu tất cả 14 ký tự trngơi nghỉ lên vẫn giỏi hơn.

Điều đặc biệt là bạn cần ghi nhớ password của mình. Nếu bạn quên password của mình, duanromanplaza.vn tất yêu truy xuất lại password kia. Hãy lưu lại mật khẩu mà người dùng viết ra ở một vị trí an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

Mở khóa tài liệu được bảo vệ

Để loại bỏ toàn bộ đảm bảo an toàn khỏi tư liệu, chúng ta có thể cần phải biết mật khẩu đăng nhập được vận dụng mang đến tư liệu. Hoặc chúng ta có thể yêu cầu được liệt kê là nhà sở hữu được xác thực mang lại tài liệu.

Nếu người dùng là chủ sở hữu được xác thực của tài liệu, hoặc nếu khách hàng biết mật khẩu để loại bỏ đảm bảo an toàn tư liệu, hãy làm cho nlỗi sau:

Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, bấm Hạn chế Chỉnh sửa.

Trong ngnạp năng lượng tác vụ Hạn chế Định dạng với Chỉnh sửa, hãy bấm Dừng Bảo vệ.

Nếu bạn được nhắc cung ứng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập.

Thực hiện cố kỉnh đổi trong tài liệu hạn chế

Lúc người dùng mở một tài liệu được bảo vệ, duanromanplaza.vn Word 2010 giới hạn số đông điều chúng ta có thể biến hóa phối hợp câu hỏi nhà cài tư liệu có cấp mang đến khách hàng quyền để triển khai thay đổi cho 1 phần cụ thể của tài liệu hay là không.

Ngnạp năng lượng tác vụ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa hiển thị các nút để di chuyển tới các vùng của tài liệu mà lại bạn có quyền chũm đổi.

Nếu các bạn không tồn tại quyền sửa đổi bất kỳ phần làm sao của tư liệu, Word sẽ hạn chế chỉnh sửa cùng hiển thị thông báo này, "Word đã hoàn tất tìm kiếm tài liệu" khi chúng ta nhấn vào những nút trong ngăn uống tác vụ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa.

Msống ngnạp năng lượng tác vụ Hạn chế Định dạng cùng Chỉnh sửa

Nếu chúng ta đóng ngăn tác vụ cùng sau đó test triển khai đổi khác trên địa điểm cơ mà các bạn không có quyền, Word sẽ hiển thị thông báo sau bên trên tkhô nóng trạng thái:

Sửa đổi này ko được phép vì phần được chọn bị khóa.

Để quay trở về ngăn uống tác vụ và search một vùng nơi bạn gồm quyền chỉnh sửa, hãy làm nhỏng sau:

Trên tab Xem lại, vào đội Bảo vệ, bấm Hạn chế Chỉnh sửa.

Bấm Tìm Vùng Tiếp theo Tôi có thể Chỉnh sửa hoặc Hiện Tất cả các Vùng Tôi có thể Chỉnh sửa.

Quản trị Quyền Thông tin vào Office

Hạn chế hoặc chất nhận được thay đổi format

Thêm hoặc sa thải đảm bảo trong tư liệu, sổ làm bài toán hoặc phiên bản trình bày

Chặn Tệp là gì?


Bạn muốn làm gì?

Thêm dấu đảm bảo những phần hoàn toàn có thể được rứa đổi

Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, bấm vào Bảo vệ Tài liệu, rồi bấm chuột Hạn chế Định dạng cùng Chỉnh sửa.

Trong khu vực vực Hạn chế chỉnh sửa chọn hộp kiểm Chỉ mang đến phép các loại chỉnh sửa này trong tài liệu.

Trong danh sách tinh giảm chỉnh sửa, bnóng Không thay đổi (Chỉ đọc).

Chọn một trong những phần của tư liệu nhưng mà bạn có nhu cầu không giảm bớt.

ví dụ như, chọn 1 khối những đoạn văn, tiêu đề, một câu hoặc một tự.


Mẹo: Để lựa chọn phần lớn của tài liệu cùng một lúc, nên chọn phần cơ mà bạn có nhu cầu, rồi thừa nhận CTRL cùng lựa chọn thêm các phần khác trong khi chúng ta nhận với giữ phím CTRL.


Dưới Ngoại lệ, hãy triển khai một trong những thao tác sau:

Để mang đến phép bất kỳ người mở tài liệu chỉnh sửa phần mà chúng ta đang lựa chọn, nên chọn lựa vỏ hộp kiểm Mọi người trong danh sách Nhóm.

Để mang lại phép chỉ những cá nhân rõ ràng chỉnh sửa phần cơ mà chúng ta sẽ chọn, hãy bnóng Thêm tín đồ dùng, rồi nhập tên người dùng. Phân tách từng tên bởi dấu chấm phẩy. Bnóng OK, rồi lựa chọn những vỏ hộp kiểm bên cạnh tên của không ít cá thể mà bạn sẽ có thể chấp nhận được sửa đổi phần mà lại chúng ta sẽ lựa chọn.


Quan trọng: Nếu các bạn gồm ý định đảm bảo tài liệu với xác xắn người tiêu dùng nắm bởi vì đảm bảo an toàn bởi password, bảo đảm an toàn nhập hệ trọng email, không phải thông tin tài khoản người dùng duanromanplaza.vn Windows hoặc Windows Vista, cho tên người mua.


Lưu ý: Nếu chúng ta lựa chọn nhiều hơn thế một cá thể, những cá nhân vẫn được thêm dưới dạng mục vào vỏ hộp Nhóm, để chúng ta cũng có thể nhanh chóng chọn lại bọn họ.


Tiếp tục chọn các phần của tài liệu và gán mang đến người mua quyền chỉnh sửa bọn chúng.

Dưới Bắt đầu áp dụng, bấm Có, hãy Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.

Hãy triển khai một trong số những thao tác sau:

Để gán một mật khẩu mang đến tài liệu để quý khách biết mật khẩu có thể loại bỏ bảo đảm an toàn, hãy nhập mật khẩu vào vỏ hộp Nhập mật khẩu mới (tùy chọn), rồi xác nhận mật khẩu.

Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu ko chứa tổng cộng những yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Một cụm password bao gồm 14 cam kết từ trngơi nghỉ lên vẫn tốt rộng.

Điều đặc trưng là bạn cần nhớ password của bản thân. Nếu các bạn quên mật khẩu đăng nhập của mình, duanromanplaza.vn cần thiết truy vấn xuất lại password kia. Hãy bảo quản mật khẩu mà người dùng viết ra ở một chỗ an toàn, cách xa công bố mà mật khẩu đó bảo vệ.

Để mã hóa tài liệu để chỉ công ty sở hữu được bảo đảm hoàn toàn có thể đào thải bảo đảm, hãy bấm Xác thực người dùng.

Mở khóa tài liệu được bảo vệ

Có quyền thực hiện thay đổi trong tư liệu không y hệt như Khi bao gồm quyền loại bỏ bảo vệ ngoài tài liệu. mặc khi trong tư liệu nhưng mà gần như người dân có quyền tiến hành biến đổi đối với ngôn từ, chỉ phần lớn cá thể đó là bạn sở hữu được đúng đắn hoặc nhập đúng password bao gồm quyền để thải trừ đảm bảo.

Nếu người mua hàng là chủ sở hữu được xác thực của tài liệu, hoặc nếu khách hàng biết mật khẩu đăng nhập để loại trừ đảm bảo an toàn tài liệu, hãy có tác dụng nhỏng sau:

Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, bấm chuột Bảo vệ Tài liệu, rồi nhấn vào Hạn chế Định dạng cùng Chỉnh sửa.

Trong ngăn tác vụ Hạn chế Định dạng với Chỉnh sửa, hãy bấm Dừng Bảo vệ.

Thực hiện vắt đổi trong tài liệu hạn chế

Khi ai đó mở một tài liệu được đảm bảo, duanromanplaza.vn Office Word 2007 hạn chế biến hóa dựa vào việc người đó đã được cấp cho quyền tiến hành biến đổi đối với một trong những phần ví dụ của tư liệu. lúc tư liệu được mnghỉ ngơi, ngăn tác vụ tinh giảm định dạng cùng chỉnh sửa Hiển thị những nút nhằm di chuyển mang đến vùng hoàn toàn có thể sửa đổi vào tư liệu. Nếu quyền đã có cấp cho mang lại phần đa người rất có thể thực hiện chuyển đổi đối với các phần của tài liệu, ngẫu nhiên ai mở tài liệu có thể dịch rời cho các phần mà họ hoàn toàn có thể biến đổi bằng cách bnóng Tìm vùng tiếp theo sau tôi có thể chỉnh sửa.

Nếu quyền được cung cấp cho những cá nhân chỉ cụ thể nhằm hoàn toàn có thể tiến hành thay đổi đối với các phần của tư liệu, chỉ đầy đủ cá nhân đó hoàn toàn có thể di chuyển mang lại các phần mà người ta rất có thể biến đổi. Đối với tất cả tín đồ khác, Office Word 2007 hạn chế sửa đổi và hiện thông báo "Word đã hoàn chỉnh search tìm tài liệu" lúc họ bấm chuột những nút ít trong ngăn uống tác vụ tiêu giảm format và chỉnh sửa .

Msống ngăn tác vụ Hạn chế Định dạng cùng Chỉnh sửa

Nếu bạn đóng ngnạp năng lượng tác vụ với sau đó nỗ lực thực hiện đổi khác nơi bạn không có quyền, Word 2007 vẫn hiển thị vào tkhô hanh tâm lý thông tin sau đây:

Sửa đổi này ko được phép vì phần được chọn bị khóa.

Để quay trở lại ngnạp năng lượng tác vụ cùng tra cứu địa điểm bạn có quyền sửa đổi, hãy làm cho như sau:

Trên tab Xem lại, vào nhóm Bảo vệ, click chuột Bảo vệ Tài liệu, rồi nhấn vào Hạn chế Định dạng cùng Chỉnh sửa.

Bấm Tìm Vùng Tiếp theo Tôi có thể Chỉnh sửa hoặc Hiện Tất cả các Vùng Tôi có thể Chỉnh sửa.

Thêm hoặc loại trừ bảo đảm trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình diễn


Chuyên mục: